ESCUELA DE CIENCIAS COMERCIALES
2. BÁSICO
COMPUTACIÓN II
RESUMEN DE EXCEL
NOMBRE: DIEGO ALEXANDER JORGE TUCUM
CLAVE: 14
FECHA: 29 DE JULIO DEL 2,015
INTRODUCCION
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contable.
VERCIONES DE EXCEL
Diferencias entre versiones Microsoft Excel 2003 y Excel 2007
Hay muchas diferencias entre Excel2003 y Excel 2007. Uno de los cambios más significativos en Excel 2007 son la interfaz gráfica y el manejo de menúes y funciones que es bastante diferente a la versión de Excel 2003. Los cambios dediseño responden a una mejora en la productividad general pero esto será al cabo de un tiempo, ya que el período de acostumbramiento al manejo de la nueva versión de Excel 2007 puede ser tedioso. Ellosin mencionar el cambio de versión para Excel 2007 en una corporación, en el cual puede generar una cantidad de amplia de necesidades del soporte técnico recibiendo consultas de "no encuentro esto oaquello". Muchos de estos cambios han producido bastante disgusto en los usuarios frecuentes de Excel 2003 y anteriores.
Es por ello, que sería bueno adoptar la opción de instalación avanzada, que nospermite conservar la versión anterior, es decir, Excel 2003 y Excel 2007 en la misma computadora. Llegado el caso, podrás usar la versión de Excel 2003 si lo necesitas. La instalación automática,remueve la versión anterior, así que atento a la pregunta. Si está en idioma inglés, deberás elegir "Custom".
¿Razones para actualizar a Excel 2007? Hay un sinnúmero de buenas razones:
* Si necesitasmás de 65535 filas en una planilla, Excel 2007 permite más de un millón de filas.
* Si necesitas más de 256 columnas, Excel 2007 te permite más de 16000 columnas.
* Realizas un montón degráficos en tu trabajo y puedes aprovechar las nuevas herramientas y opciones mejoradas para gráficos en Excel 2007.
* Utilizas mucho la función de tablas y gráficos dinámicos (pivot tables) y puedesaprovechar las mejoras al respecto en Excel 2007.
El archivo creado por Excel para el trabajo con hojasde cálculo, se llama Libro. Todo libro o archivo Excel, tiene un nombre y la extension .XLS, para que pueda ser reconocido por el computador. Ejemplo: MisFinanzas.xls. Al iniciar una sesión, Excelautomáticamente genera un nuevo libro con el nombre temporal “Libro1”, el cual puede ser modificado una vez que se guarde por primera vez. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principioconstará de tres aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellasnombradas de la forma Hoja1, Hoja2, etc.
Los nombres de las hojas pueden ser modificados hacienda click sobre la etiqueta correspondiente. Además, es posible agregar y/o eliminar hojas, entre otrasopciones, de un libro, hacienda click con el botón derecho, y seleccionando la opción, sobre la etiqueta correspondiente. Los Libros nos permiten organizar la información referente a un mismo proyectotrabajo, distribuido en diferente hojas. o
1.2 Hoja de Cálculo Es una estructura matricial, que nos permite organizar la información en filas por columnas. Una hoja contiene 256 columnas,identificadas por letras, ejemplo: A, B, C,…AA, AB,…..IV, y 65.536 filas, identificadas por medio de números. 1.3 Celda La intersección de una fila con una columna recibe el nombre de celda, y se identificapor medio de la columna y fila a la cual pertenece de la siguiente forma: ColumnaFila. Ejemplo A5, C8, E233, etc.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
- Año - Versión
- 1985 - 01 (Solo para MAC)
- 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
- 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
- 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
- 1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
- 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
- 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
- 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
- 2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
- 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
- 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
- 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
- 2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
- 2013 - 14 (Microsoft Excel 365)
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.
CONCLUCION:
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma,Promedio,Buscar, etc.
